申请材料可分为基础公司文件和合规制度文件两大类:
【基础公司文件】
- 公司注册证书/营业执照
- 公司章程
- 董事/股东名单及护照复印件
- EIN税号(非美国公司必须)
- 美国本地合规联系人信息
【合规制度文件】 —— 最关键的审核内容
- 反洗钱(AML)政策:书面制度文件,包含KYC流程、交易监控规则
- 合规官任命书:指定负责AML/BSA合规的责任人
- 业务计划书:详细说明业务模式、目标客户、资金流转路径
- 可疑活动报告(SAR)流程:明确触发条件与报告机制
关键提示:AML方案必须满足31 CFR 1022.210的4项核心要求:内部政策与控制、合规负责人、员工培训、独立审查。